‐ 個人情報保護方針 ‐

制定日: 2005年 4月 1日
最終改定日: 2017年 6月14日
アイ・ティ・エス株式会社
代表取締役社長  河瀬 恭弘

個人情報保護方針

アイ・ティ・エス株式会社(以下「当社」という)は、情報処理サービスを通じて個人情報を取扱うにあたり、当社の取扱う全ての個人情報について、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、目的達成に必要な範囲内で適切に利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、法令の規定に基づく場合を除き、事前に明確にした利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人の同意を得た上で提供いたします。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等に対して、合理的な予防措置を講じるとともに、万一、問題が生じた場合は、速やかな是正処置を実施します。
  5. 当社は、ご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、提供・利用停止等の要請および苦情、問い合わせに対しましては、所定の窓口にて迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを役員・従業者に周知徹底し、継続的に見直し改善いたします。

個人情報に関する問合せ先

問合せ担当:営業部 取締役執行役員
住所:札幌市中央区北5条西12丁目2番地ベルックス北5ビル
TEL:011-261-1451 / FAX:011-261-1372

リンク先のウェブサイトにアクセスされた場合には、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

アイ・ティ・エス株式会社
個人情報保護管理者 渡辺 淳一

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 受託したサービスの提供 非開示
協力会社社員のスキルシート システム受託案件業務 非開示

開示対象個人情報の取扱について

当社は、開示対象個人情報に関して(1)利用目的の通知(2)開示(3)内容の訂正、追加又は削除(4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下(1)から(4)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に遅滞なくご対応させていただきます。

[開示対象個人情報の利用目的]

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

[開示等の請求手続き]

開示等のご請求の手続きは、下記のとおりです。

(1)当社は、本人からの開示等の求めに応じる手続きを定めるに当たっては、本人に過重な負担を課するものとならないよう配慮
   する。

(2)当社は、開示等の求めに応じる手続きとして次のa)〜d)の事項を定める。

a)開示等の求めの申し出先
  社外、社内から明確に分かる受付担当者を定め、従業員等には教育・社内掲示等により、一般の人には、店頭表示、パンフ
  レットやホームページにより、公表する。
  なお、苦情・相談窓口担当者が兼任し受付担当者の(部署)管理者を責任者とする。

b)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法
  「開示等請求書」により、本人(又は代理人)の要求に対応する。

c)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

・開示の求めをするものが、本人である場合
 個人情報管理者が本人であることを確認できる書類の提出によって確認を行う。

・開示の求めをするものが、代理人である場合
 個人情報管理者が代理人より提出された「個人情報の開示等に関する委任状」、及び代理人本人であることを確認でき
 る書類の提出によって確認を行う。

d)開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示による場合の手数料徴収方法

手数料は徴収しない。


開示等の請求の申出先、代理人様による開示等のご請求、開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料、開示等のご請求に対する回答方法、ご不明な点及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

アイ・ティ・エス株式会社
個人情報保護管理者 医療システム部 取締役執行役員
個人情報問合せ窓口 営業部 取締役執行役員
〒060-0005 北海道札幌市中央区北5条西12丁目2番地ベルックス北5ビル
TEL: 011-261-1451

認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業省が認定する「認定個人情報保護団体」である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「消費者相談窓口」へ解決の申し出を行うこともできます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:消費者相談窓口
住所:〒106−0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
電話:0120-116-213 , 0120-700-779

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